15 Août Réaffiliation ou inscription Ecole de rugby
Veuillez trouver ci-dessous les documents pour finaliser la ré-affiliation ou l’inscription de votre enfant à l’école de rugby du RS77, ainsi que la démarché à suivre.
1- Fiche renseignements EDR 2019-2020b
2- Autorisation de soins EDR 2019-2020
Ovale-Gerer-son-affiliation-Licencie
Pour toute information :
Sabine Laurent (référente M6 M8 M10 M14) : 0672423806
Lionel Cauret (Responsable EDR, référent et coach M12) : 0663327737
Procédure à suivre
C’est la même démarche que l’année dernière, sauf que les originaux (formulaire FFR signé du médecin, autorisation de soins, fiche de renseignements, chèque, etc.) seront à remettre à Sabine Laurent ou à Lionel Cauret.
1/ Actions sur la plateforme de la FFR
Vous avez dû recevoir, le 24 juin dernier, un e-mail provenant de l’adresse : ne_pas_repondre@ffr.fr ayant pour objet : « Demande d’affiliation à la FFR ».
RMQ1 : si ce n’est pas le cas, pensez à vérifier vos messages indésirables ou spams ! L’e-mail y est peut-être 🙂
RMQ2 : si vous n’avez pas reçu ce mail d’activation de votre compte le 24 juin dernier, faites-nous le savoir rapidement
Ce message généré par la FFR contient le lien de connexion, l’identifiant et le mot de passe vous permettant d’accéder au dossier d’affiliation ou de ré-affiliation de votre enfant.
RMQ1 : le mot de passe a changé depuis la saison dernière !
RMQ2 : chaque joueur a son propre compte FFR. Pour les familles où il y a plusieurs licenciés et notamment plusieurs enfants, il faudra se connecter à chaque compte !
RMQ3 : la plateforme de la FFR n’accepte qu’une seule adresse email par licencié. Elle sera destinataire du mail de connexion par conséquent. Merci donc de bien vouloir vérifier toutes les boites de réception des adresses que vous nous avez communiquées !
Lisez attentivement et cocher les différentes cases. Elles concernent notamment les différentes options d’assurance.
Vous avez en pièce jointe ci-dessus (Ovale-Gerer-son-affiliation-Licencie.pdf) une procédure rédigée par la LIFR (Ligue Ile de France) : elle vous aidera à vous connecter à la plateforme FFR et à compléter le dossier correctement.
· Formulaire médical
Une fois que vous aurez réalisé ces premières étapes, la plateforme FFR vous permettra de télécharger et d’imprimer le formulaire que devra remplir votre médecin et qui fera office de certificat médical de non contre-indication à la pratique du rugby. Votre médecin devra le compléter, dater, signer et tamponner. Il vous faudra aussi le dater et le signer vous-même.
RMQ : la FFR n’acceptera aucun autre document médical
Lorsque vous aurez terminé cette étape, il vous suffira de scanner le document et de le téléverser dans le dossier FFR de votre enfant.
· Autorisation de soins, photo, etc.
Faites de même avec l’autorisation de soins que vous trouverez ci-dessus (merci d’utiliser exclusivement ce modèle !!!) : une fois que vous l’aurez complété et signé, il faudra le scanner et le téléverser sur la plateforme FFR. Idem avec les autres pièces qui vous seront éventuellement demandées par la plateforme (photo, etc.).
2/ Remise des originaux des documents
IMPORTANT : Vous devrez remettre ensuite IMPERATIVEMENT à Sabine LAURENT ou à Lionel CAURET les originaux du formulaire médical et de l’autorisation de soins ainsi que la fiche de renseignements remplie. Ce n’est qu’à cette condition que la demande de validation de la licence pourrait être finalisée. Sabine et Lionel seront présents à pratiquement tous les entraînements.
3/ Paiement de la licence
Le règlement de la licence est de 150,00 € pour le premier enfant licencié à l’école de rugby, payable par chèque bancaire à l’ordre du RUGBY SUD 77, en espèces ou en chèques ANCV (coupons sport ou chèques vacances). Un échelonnement est possible si vous le souhaitez. Si vous avez d’autres enfants mineurs inscrits, le prix de leurs licences tombent à 100 € à partir de la deuxième licence (ex. : pour trois enfants mineurs inscrits, faire trois chèques respectivement de 150€, 100€ et 100€).
4/ En résumé…
Le dossier d’inscription est complet lorsqu’il comporte :
– Le formulaire FFR servant de certificat médical dument complété et signé et tamponné par votre médecin et par vous-même (doc à télécharger puis imprimer depuis votre compte FFR une fois toutes les étapes remplies)
– L’autorisation de soins dument complétée et signée par vous (utiliser seulement le modèle ci-joint)
– La fiche de renseignements dument complétée et signée (doc ci-joint)
– Le règlement de la licence.
Tant qu’un de ces documents originaux manquera, la licence ne sera pas validée par la FFR !!!
Par ailleurs, il faut compter en général une semaine entre le moment où nous récupérons le dossier complet et la validation finale de la licence par la FFR. Merci de votre compréhension.
5/ Contacts
Sabine et Lionel, ainsi que d’autres bénévoles qui vont seront présentés ultérieurement, seront à votre disposition dans la mesure du possible pour tout complément d’informations.
Et si vous n’avez pas reçu le mail d’activation de votre compte le 24 juin dernier, faites-nous le savoir rapidement, et gentiment 😉
Bien sportivement,
Sabine LAURENT, Référente M6, M8, M10 & M14 – laurentsabine77@gmail.com – 06.72.42.38.06
Lionel CAURET, Responsable EDR, référent M12 et coach M12 – RS77.Resp.EDR@gmail.com – 06.63.32.77.37