07 Oct Ecole de rugby : (ré)affiliations 2020/21
Bonjour à toutes et tous, bienvenue ou bon retour à l’école de rugby du RS77 !
Tout d’abord, toute l’équipe de bénévoles de l’EDR espère que vous allez bien et que vous traversez cette période étrange du mieux possible.
Reste que la saison prochaine arrive : il faut donc la préparer 🙂
Si votre enfant est nouveau, le plus simple est de nous contacter :
Sabine Laurent, Référente M14 – sabinelaurentrugbysud77@gmail.com 06.72.42.38.06
Sophie Salomon, Référente M6, M8 & M10 – sofsalomon@yahoo.fr 06 82 90 61 38
Lionel Cauret, Responsable EDR, référent M12 – RS77.Resp.EDR@gmail.com 06.63.32.77.37
Insistons sur le fait que concernant le suivi administratif de l’EDR, Sophie Salomon rejoint notre dream team pour s’occuper notamment des licences M6, M8 et M10. Merci Sophie ! Sabine Laurent s’occupera des M14 et Lionel des M12.
Si votre enfant était déjà licencié la saison dernière, vous avez déjà reçu le lien FFR ovale-e pour ré-affilier votre fille ou votre fils, et notamment pour télécharger le formulaire FFR à faire signer par votre médecin.
Vous trouverez ci-dessous les rappels pour faciliter toute la démarche de réinscription.
Et vous trouverez en pièces jointes l’autorisation de soins, la fiche de renseignements et la lettre d’accueil. Documents dont les originaux seront à nous remettre ainsi que le formulaire médical signé du médecin pour que la FFR puisse finaliser la licence.
RS77 Autorisation de soins 2020-2021
RS77 EDR Bienvenue au club 2020-2021
RS77 Fiche de renseignements 2020-2021
Concernant la reprise de l’EDR, elle se fera, selon les catégories, le samedi 29 août ou le samedi 5 septembre. Cela vous sera confirmé rapidement.
Bien sûr et surtout, nous nous adapterons à toute évolution liée au contexte sanitaire : nous échangeons déjà en permanence notamment avec la ligue IdF et les mairies à ce sujet. Cela pour que nos jeunes joueuses et joueurs retrouvent les joies du ballon ovale en toute sécurité.
Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter un très bon été. Nous sommes toujours preneurs de photos exposant le beau maillot du RS77 sur tous les fronts : mer, montagne, campagne, rencontres de joueurs pros, évènements rugby estivaux, etc.
N’hésitez pas non plus à faire la promotion de notre école de rugby autour de vous pour que copines et copains de votre enfant viennent essayer à la rentrée : plus on est de fous…
En attendant la reprise avec impatience,
Bien sportivement
#Restons_prudents
Lionel
Rappels pour réactiver la licence de votre enfant :
Actions sur la plateforme ovale-e de la FFR
Vous avez dû ou aller recevoir un e-mail provenant de l’adresse : ne_pas_repondre@ffr.fr ayant pour objet : « Demande d’affiliation à la FFR ».
RMQ1 : si ce n’est pas le cas, pensez à vérifier vos messages indésirables ou spams !
RMQ2 : si vous n’avez pas reçu ce mail d’activation de votre compte au plus tard le 23 juillet, faites-nous le savoir rapidement
Ce message généré par la FFR contient le lien de connexion, l’identifiant et le mot de passe vous permettant d’accéder au dossier d’affiliation ou de ré-affiliation de votre enfant.
RMQ1 : s’il s’agit d’une réinscription, le mot de passe a changé depuis la saison dernière !
RMQ2 : chaque joueur a son propre compte FFR. Pour les familles où il y a plusieurs licenciés et notamment plusieurs enfants, il faudra se connecter à chaque compte !
RMQ3 : la plateforme de la FFR n’accepte qu’une seule adresse email par licencié. Elle sera destinataire du mail de connexion par conséquent. Merci donc de bien vouloir vérifier toutes les boîtes de réception des adresses que vous nous avez communiquées !
Lisez attentivement et cocher TOUTES les cases. Elles concernent notamment les différentes options d’assurance.
Vous avez en pièce jointe ci-dessus (Ovale-Gerer-son-affiliation-Licencie.pdf) une procédure rédigée par la LIFR (Ligue Ile de France) : elle vous aidera à vous connecter à la plateforme FFR et à compléter le dossier correctement.
- Formulaire médical
Une fois que vous aurez réalisé ces premières étapes, et notamment coché TOUTES LES CASES, la plateforme FFR vous permettra de télécharger et d’imprimer le formulaire FFR que devra remplir votre médecin et qui fera office de certificat médical de non contre-indication à la pratique du rugby.
Votre médecin devra le compléter, dater, signer et tamponner.
RMQ : la FFR n’acceptera aucun autre document médical
Lorsque vous aurez terminé cette étape, il vous suffira de scanner le document et de le téléverser sur la plateforme ovale-e de la FFR via le lien de votre enfant.
- Autorisation de soins, photo, etc.
Faites de même avec l’autorisation de soins que vous trouverez ci-dessus (merci d’utiliser exclusivement ce modèle !!!) : une fois que vous l’aurez complétée et signée, il faudra la scanner et la téléverser sur la plateforme ovale-e de la FFR via le lien de votre enfant.
Idem avec les autres pièces qui vous seront éventuellement demandées par la plateforme (photo, etc.).
Remise des originaux des documents
IMPORTANT : Vous devrez remettre ensuite IMPERATIVEMENT à Sabine LAURENT, Sophie SALOMON ou à Lionel CAURET les originaux du formulaire médical et de l’autorisation de soins ainsi que la fiche de renseignements remplie et le règlement de la licence. Ce n’est qu’à cette condition que la demande de validation de la licence pourrait être finalisée.
- Sabine, Sophie et Lionel seront présents à tous les entraînements du samedi
- Lionel sera disponible le mercredi avant ou après l’entrainement
Paiement de la licence
Le règlement de la licence est de 150,00 € pour le premier enfant licencié à l’école de rugby, payable par chèque(s) bancaire(s) à l’ordre du RUGBY SUD 77, en espèces ou en chèques ANCV (coupons sport ou chèques vacances).
Un échelonnement est possible si vous le souhaitez.
Si vous avez d’autres enfants mineurs inscrits, le prix de leur licence tombe à 100 € à partir de la deuxième licence.
Attention : il faudra faire des chèques séparés pour chacun de vos enfants
- ex. : pour trois enfants mineurs inscrits, faire trois chèques respectivement de 150€, 100€ et 100€
.
Par ailleurs, vu le contexte sanitaire, nous vous proposons de faire 3 chèques au lieu d’un (1ière licence : 50e+50e+50e ; seconde licence 50e+25e+25e)
En résumé…
Le dossier d’inscription est complet lorsqu’il comporte :
- Le formulaire FFR servant de certificat médical dument complété, signé et tamponné par votre médecin (doc à télécharger puis imprimer depuis votre compte FFR une fois toutes les étapes remplies)
- L’autorisation de soins dument complétée et signée par vous (utiliser seulement le modèle ci-joint)
- La fiche de renseignements dument complétée et signée (doc ci-joint)
- Le règlement de la licence.
Tant qu’un de ces documents originaux manquera, la licence ne sera pas validée par la FFR !!!
Par ailleurs, il faut compter en général une semaine entre le moment où nous récupérons le dossier complet et la validation finale de la licence par la FFR. Merci de votre compréhension.
Contacts
Sabine Laurent, Sophie Salomon et Lionel Cauret sont à votre disposition pour tout complément d’information.
Et si vous n’avez pas reçu le mail d’activation de votre compte d’ici le 23 juillet, faites-nous le savoir rapidement, et gentiment 😉
Bien sportivement
#Restons_prudents
